Administratief medewerker (m/v/x)

Over ModuleHome

ModuleHome is al meer dan 10 jaar een vertrouwde naam in de Belgische bouwsector.

Vanuit ons atelier in Tubize bouwen wij hoogwaardige, duurzame modulaire woningen op maat in houtskeletbouw — van gezinswoningen en appartementen tot zorgwoningen. Om ons groeiend team verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker met feeling voor boekhouding en HR.

Takenpakket

BANKVERWERKING & BETALINGEN

• Verwerken van bankafschriften: betalingen afpunten en toewijzen aan leveranciers
• Facturen die niet automatisch herkend worden manueel verwerken en boeken
• Maandelijkse uitsplitsing en afpunting van Visa-uitgavenstaten
• Proformabetalingen controleren en matchen aan bijhorende facturen
• Betalingen aan derden (advocaat, private uitgaven, …) koppelen aan de correcte instantie
• Betalingen van leveranciers en onderaannemers verwerken
• Proforma’s betalen en betalingsbewijs intern meedelen
• Betalingen van voorschotfacturen van klanten intern communiceren

LEVERANCIERSBEHEER

• Controle openstaande leveranciers: facturen aanleveren die niet automatisch via Peppol ontvangen worden
• Tickets (brandstof, restaurant, klein materiaal) opvragen en verwerken
• Betalingen afpunten aan ontvangen facturen

ADMINISTRATIEVE TAKEN

• Opvolging fleet, brandstof en verzekeringen

LOONADMINISTRATIE

• Verlofaanvragen controleren en goedkeuren of afkeuren
• Maandelijks de kalender met aanwezigheden, afwezigheden, overuren en feestdagen correct invullen per werknemer en doorsturen
• Loonstaten nakijken voor de uitbetaling van de lonen
• Lonen uitbetalen
• Nodige documenten opmaken bij indiensttreding of ontslag van een werknemer