Collaborateur administratif (m/v/x)

À propos de ModuleHome

ModuleHome est depuis plus de 10 ans une référence incontournable dans le secteur de la construction belge.

Depuis notre atelier à Tubize, nous construisons des habitations modulaires sur mesure, durables et de haute qualité en ossature bois — des maisons unifamiliales et appartements aux logements de soins. Pour renforcer notre équipe en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur/trice administratif(ve) passionné(e) par la comptabilité et les RH.

Description de fonction

TRAITEMENT BANCAIRE & PAIEMENTS

• Traitement des relevés bancaires : pointer et affecter les paiements aux fournisseurs
• Traiter et comptabiliser manuellement les factures non reconnues automatiquement
• Ventilation et pointage mensuel des relevés de dépenses Visa
• Contrôler les paiements proforma et les associer aux factures correspondantes
• Rattacher les paiements à des tiers (avocat, dépenses privées, …) à l’entité correcte
• Traiter les paiements des fournisseurs et sous-traitants
• Proforma’s betalen en betalingsbewijs intern meedelen
• Communiquer en interne les paiements des factures d’acompte des clients

GESTION DES FOURNISSEURS

• Contrôle des fournisseurs ouverts : fournir les factures non reçues automatiquement via Peppol
• Demander et traiter les tickets (carburant, restaurant, petit matériel)
• Pointer les paiements sur les factures reçues

TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Suivi du parc de véhicules, du carburant et des assurances

ADMINISTRATION DES SALAIRES

• Contrôler et approuver ou refuser les demandes de congé
• Encoder mensuellement le calendrier des présences, absences, heures supplémentaires et jours fériés par travailleur et le transmettre
• Vérifier les fiches de paie avant le versement des salaires
• Payer les salaires
• Établir les documents nécessaires lors de l’entrée en service ou du licenciement d’un travailleur